Z systemu korzystają super admin, administratorzy klubów, trenerzy, rodzice oraz pełnoletni zawodnicy bez opiekuna. Każda rola widzi tylko te zakładki i dane, które są potrzebne do jej pracy.

Tak. Jedno konto e-mail może mieć kilka powiązań z klubem. Użytkownik może wtedy przełączać kontekst pracy, np. działać jako trener i jednocześnie korzystać z panelu rodzica.

Google Login służy do szybkiego logowania na istniejące konto ClubManago. Adres e-mail konta Google musi być taki sam jak adres aktywnego użytkownika w systemie.

1. Kliknij Zaloguj przez Google.
2. Wybierz konto Google.
3. Jeśli adres istnieje w ClubManago, system otworzy właściwy panel.
4. Jeśli pojawi się komunikat o braku konta, poproś klub o zaproszenie na ten sam adres e-mail.

Najczęściej oznacza to problem z sesją, domeną aplikacji albo starymi cookies. Spróbuj odświeżyć stronę, zalogować się ponownie na domenie app.clubmanago.pl albo sprawdzić w trybie incognito.

Nowy klub składa wniosek przez publiczny formularz. Po potwierdzeniu e-maila super admin weryfikuje dane i akceptuje wniosek. Po akceptacji powstaje konto administratora klubu.

1. Wejdź w formularz zgłoszenia klubu.
2. Uzupełnij pełną nazwę, NIP, dane kontaktowe i adres.
3. Opcjonalnie dodaj logo klubu.
4. Potwierdź e-mail kodem weryfikacyjnym.
5. Poczekaj na akceptację super admina.

W Centrum klubu administrator może edytować logo, nazwę, NIP, telefon, e-mail, adres i rachunek klubu. Rachunek jest jeden, dlatego edycja zastępuje dotychczasowe dane.

Nowy klub z linku polecającego otrzymuje dodatkowy miesiąc bez opłat. Każdy aktywny polecony klub z planem Club, Pro lub Elite wnosi klubowi polecającemu osobną pulę 12 miesięcy. Jeden darmowy miesiąc zużywa po jednym miesiącu z trzech aktywnych pul. Jeżeli aktywnych pul jest mniej niż trzy, program zostaje wstrzymany, ale niewykorzystane salda pozostają zapisane i mogą być użyte po ponownym spełnieniu warunku.

Aktualna logika zakłada, że jedno konto administratora prowadzi jeden klub. Jeśli jedna osoba zarządza kilkoma klubami, najlepiej utworzyć osobne powiązania lub konta zgodnie z decyzją super admina.

Sekcje porządkują klub, a grupy są podstawą obecności, płatności, wydarzeń i komunikacji. Dzięki temu wiadomo, którzy zawodnicy, rodzice i trenerzy są powiązani z konkretnymi zajęciami.

Najpierw zaproś albo dodaj trenera w zakładce Trenerzy. Następnie w edycji grupy wybierz trenera prowadzącego. Do wyboru powinni być trenerzy oraz administratorzy danego klubu.

Dni i godziny treningów ustawiasz w formularzu grupy. Harmonogram jest wykorzystywany w obecnościach oraz w panelu rodzica przy widoku treningów w tym tygodniu.

Tak. W widokach Sekcje i grupy, Płatności oraz Obecności formularze edycji są otwierane w oknach popup, żeby nie tracić kontekstu pracy.

Najlepiej użyć przycisku Zaproś w zakładce Rodzice. Administrator wpisuje e-mail, opcjonalnie wybiera sekcję i grupę, a rodzic otrzymuje link do utworzenia konta oraz dodania dziecka.

Tak. Jeden zawodnik może być powiązany z wieloma rodzicami lub opiekunami. Płatności są przypisane do zawodnika, więc nie powstają duplikaty należności.

Tak. Panel rodzica pokazuje wszystkie dzieci powiązane z kontem rodzica oraz ich treningi, wydarzenia, płatności i obecności.

To zawodnik bez przypisanego rodzica, który sam loguje się do systemu, otrzymuje powiadomienia, opłaca składki, zapisuje się na wydarzenia i może usprawiedliwiać swoje nieobecności.

W karcie zawodnika można przechowywać podstawowe dane, status, grupę, rodziców, wagę, wzrost oraz termin ważności badań sportowo-lekarskich, jeśli klub chce z tego korzystać.

W zakładce Obecności wybierz rok, miesiąc, sekcję, grupę i dzień treningowy. Zaznacz checkbox obok zawodnika, który był obecny. Stan obecności jest zapisywany dla konkretnej daty.

Widok Cały miesiąc pokazuje matrycę zawodników i treningów w danym miesiącu. Można tam zaznaczać obecności dla wielu dat oraz sprawdzić procentową frekwencję zawodników.

Rodzic otwiera zakładkę Obecności, wybiera dziecko i miesiąc, a następnie klika Usprawiedliw przy nieobecności. Trener lub administrator zobaczy oznaczenie Uspr. i może podejrzeć treść usprawiedliwienia.

Składka jest przypisana do zawodnika i konkretnego miesiąca. Rodzic albo pełnoletni zawodnik widzi ją w panelu płatności. Po opłaceniu status zmienia się na opłacony, a przypomnienia dla tej należności nie powinny być dalej wysyłane.

Plan Free pozwala prowadzić klub do 30 zawodników, ale bez płatności online. Klub może ręcznie oznaczać, kto zapłacił, a system może sugerować przejście na wyższy plan, gdy potrzebna jest obsługa płatności online.

Tak. W płatnościach grupy można rozwinąć status danego miesiąca i zmienić kwotę, umorzyć składkę albo oznaczyć ją jako opłaconą. Historia zmian zapisuje, kto i kiedy dokonał korekty.

Subskrypcja jest rozliczana miesięcznie. Plan zależy głównie od liczby aktywnych zawodników: Free do 30, Club 31-100, Pro 101-300 i Elite powyżej 300 zawodników.

Jeśli super admin załączy fakturę dla danego miesiąca, administrator klubu zobaczy ją w zakładce Subskrypcja przy odpowiednim okresie rozliczeniowym.

W zakładce Wydarzenia kliknij Dodaj. Uzupełnij typ, termin, miejsce, opis, koszt, zapisy do oraz odbiorców: grupy, zawodników i trenerów. Możesz też dodać załączniki.

Rodzic widzi wydarzenie w zakładce Wydarzenia. Może zaznaczyć, że dziecko weźmie udział albo nie weźmie udziału. Administrator widzi listę odpowiedzi przy danym wydarzeniu.

Tak. Przy tworzeniu wydarzenia można wybrać sposób płatności. Jeśli wydarzenie jest płatne online albo przelewem, rodzic otrzymuje informację o kwocie i terminie płatności.

Tak, wydarzenie może mieć transze z osobnymi kwotami i terminami. Dzięki temu np. obóz można rozliczać w kilku ratach.

W widoku wydarzenia administrator może sprawdzić poinformowanych zawodników i dosłać wydarzenie do nowych osób, jeśli do grupy dołączyli kolejni zawodnicy.

Wiadomości działają jak poczta. W zakładce Napisz wybierz odbiorców przez sekcje, grupy albo konkretnych zawodników. Wiadomość trafi do rodziców powiązanych z wybranymi zawodnikami.

Tak. W odbiorcach dostępna jest lista trenerów klubu z możliwością zaznaczenia wszystkich albo wybranych osób.

SMS-y działają w modelu prepaid i są używane tylko przy ręcznych wysyłkach. Automatyczne przypomnienia o płatnościach są wysyłane wyłącznie e-mailem, żeby nie generować dodatkowych kosztów.

W płatnościach grupy można sprawdzić sekcję Wysłane powiadomienia. Log pokazuje ostatnie wysyłki związane ze składkami zawodników z tej grupy.

Klub może wystawiać gadżety, koszulki, stroje, dokumenty lub inne produkty. Produkt może mieć zdjęcie, opis, cenę, czas oczekiwania i warianty, np. rozmiar albo kolor.

Rodzic wybiera produkt, ustawia ilość, klika Dodaj do koszyka, a następnie przechodzi do koszyka i składa zamówienie. Sam plus przy ilości nie składa zamówienia.

Administrator widzi formę płatności, status płatności oraz status realizacji, np. realizacja zamówienia albo gotowe do odbioru. Może też wysłać wiadomość do kupującego.

Tak. Przy dodawaniu produktu administrator wybiera dostępne formy płatności. W koszyku rodzic widzi odpowiednią ścieżkę zapłaty albo informację o płatności gotówką.

Rodzic może złożyć wniosek o zapisanie dziecka do klubu albo konkretnej grupy zapisowej. Administrator widzi wnioski i może je zaakceptować, odrzucić albo przenieść na listę rezerwową.

Grupa zapisowa to propozycja naboru, np. grupa początkująca z planowanymi dniami i godzinami zajęć. Rodzic może wybrać taką grupę podczas składania wniosku.

Tak, formularz zaproszeń do zapisów może obsługiwać wiele adresów e-mail i wysłać osobne zaproszenie do każdego odbiorcy.

W panelu użytkownika otwórz Kontakt, opisz problem i wyślij zgłoszenie. Zgłoszenie trafi do super admina, który może odpisać i zmienić status sprawy.

Otwarte oznacza brak reakcji admina, w trakcie rozwiązywania oznacza, że sprawa jest obsługiwana, czeka na odpowiedź oznacza wysłaną odpowiedź do użytkownika, a rozwiązano kończy sprawę.

Super admin otwiera Wnioski klubów, sprawdza dane, duplikaty nazwy lub NIP-u i dopiero wtedy akceptuje albo odrzuca wniosek. Jeśli klub już istnieje, system powinien zablokować akceptację duplikatu.

Super admin używa zakładki Płatności platformy. Jeśli konfiguracja nie istnieje, widzi przycisk Dodaj, a jeśli istnieje, przycisk Edytuj. Formularz powinien zawierać instrukcje dla operatora płatności.

Dane do bramki SMS są ustawiane przez super admina w konfiguracji platformy. Dzięki temu system może korzystać z centralnej konfiguracji SMS, a kluby rozliczają zużycie w modelu prepaid.

Tak. W widoku klubów super admin może wejść do centrum danego klubu albo przelogować się na administratora klubu, żeby pomóc w konfiguracji bez proszenia o hasło.

Do wysyłki e-maili potrzebna jest konfiguracja dostawcy, np. Resend: klucz API, adres nadawcy i zweryfikowana domena. Jeśli domena nie jest zweryfikowana, wysyłka może zostać odrzucona.

Ten błąd oznacza, że adres przekierowania w Google Cloud nie zgadza się z adresem używanym przez aplikację. Trzeba dodać poprawny redirect URI, np. dla domeny aplikacji.

Klub albo platforma muszą mieć aktywnego operatora płatności, dane merchant/POS/API, poprawny webhook oraz zaakceptowane wymagania formalne operatora, np. regulamin, politykę prywatności i dane sprzedawcy.

Lokalnie możesz testować większość funkcji, ale płatności, Google Login, webhooki, e-mail i SMS zależą od poprawnych adresów domen, sekretów oraz konfiguracji środowiska.